Coordonnatrice aux opérations/ Operations Coordinator

Sous la direction du directeur d'usine, la coordonatrice des opérations effectue des tâches administratives essentielles afin de supporter les différents départements de la raffinerie, les gestionnaires et les professionnels. Le rôle vise à fluidifier les communications internes et externes, à assurer la conformité documentaire et à optimiser la gestion quotidienne des activités de bureau de l'usine.

Responsabilités principales:

Rôles & responsabilités :

• Saisir et effectuer la conciliation des voyages
• Vérifier les factures et effectuer le balancement mensuel
• Saisir les factures des sous-traitants
• Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs, tout en proposant des améliorations pour optimiser les processus
• Coordonner l’entrée des feuilles de route
• Assurer l’exactitude et la conformité de la facturation hebdomadaire et mensuelle
• Évaluer la performance du personnel et offrir encadrement, soutien et conseils afin d’optimiser les résultats
• Veiller à ce que les entrées de données et les documents administratifs soient conformes aux politiques et règlements de l’entreprise
• Assurer un flux d’information fluide et efficace pour soutenir l’ensemble des opérations
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel ;
• Programme complet d'assurances collectives 100% payé par l’employeur
• REER collectif avec participation de l’employeur ;
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect
• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs

Qualifications & exigences :

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du système Windows, Microsoft Office et Google (Excel, Word);
• Souci de la qualité du service à la clientèle;
• Possédant de la rigueur, précision et respect des échéanciers.

Environnement de travail:

• Poste permanent, à temps plein, a raison de 35 à 40h par semaine
• Horaire du lundi au vendredi, de jour
• Le titulaire du poste consacre 100 % de son temps à du travail de bureau sur site. Bien que le rôle s'exécute principalement dans l'administration, une collaboration ponctuelle avec les équipes de terrain peut être requise lors d'événements spéciaux de l'usine.

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