Coordonnateur (trice) compte client logistique

Coordonnateur (trice) compte client Logistique

Lieu de travail : 175 Chemin Cabane-Ronde, Mascouche

Type de poste : Permanent

Bienvenue chez Signaterre une société de GFL Environmental!

Chez Signaterre, une société de GFL, nous ne nous contentons pas de gérer des ressources ;nous bâtissons un avenir durable. Leader nord-américain comptant plus de 22 000 employés,nous sommes une entreprise en pleine croissance, fermement axée sur la sécurité etl’innovation dans la gestion des matières résiduelles.

Pourquoi nous choisir ? Parce qu'au coeur de GFL se trouve notre plus grand atout : nos gens.En rejoignant l'« Équipe Verte », vous intégrez une communauté soudée par un objectifcommun : offrir des solutions environnementales permettant à nos clients et à nos collectivitésd’être Verts pour la vie (Green for Life). Travailler chez nous, c’est saisir l’occasion de s’épanouir professionnellement tout en ayant un impact concret sur l’environnement, aujourd’hui et pourles générations à venir.

Rôles & responsabilités :

1. Gestion du cycle de vie des contrats;

• Conformité administrative : Assurer l’intégralité des dossiers clients (contrats signés,
  profils complétés et documentation légale).
• Ouverture de dossiers : Créer et paramétrer les nouveaux contrats dans le système de gestion (Sigmasys) et sur le serveur interne.
• Validation technique : Réviser la conformité des échantillons reçus par rapport aux produits vendus. Collaborer avec l'équipe technique pour l'approbation des listes de matériaux sur les projets d'envergure.
• Suivi opérationnel : Transmettre les listes approuvées et les manifestes de transport aux parties prenantes pour garantir la fluidité de la prestation de service.

2. Gestion financière et crédit;

• Contrôle du crédit : Valider les limites de crédit accordées, assurer la transmission interne des informations financières et effectuer un suivi rigoureux des soldes pour éviter les dépassements.
• Allocation des ressources : Autoriser l’émission des manifestes de transport en fonction du crédit disponible.

3. Coordination logistique et communications;

• Interface client : Agir comme point de contact principal pour toutes les communications relatives aux contrats actifs (réservations, ajustements de quantités, gestion des problématiques de sols boueux ou non conformes).
• Liaison Opérations : Informer l'équipe de terrain des particularités logistiques (sols amiantés, provenance hors-Québec, équipements spéciaux type Quatrex, etc.).
• Documentation réglementaire : Gérer l'inventaire des manifestes de transport et assurer la conformité des manifestes électroniques canadiens pour les mouvements interprovinciaux.

4. Rapports et administration;

• Extraction de données : Générer les rapports d'intervention ou de suivi requis par la direction ou les clients via Sigmasys.
• Support informationnel : Garantir que les rapports de pesée (poste de balance) et autres données critiques parviennent au client dans les délais.

Ce que nous offrons :

• Équilibre vie-travail : Horaire stable de jour.
• Protection complète : Assurances collectives payées à 100 % par l'employeur.
• Défis stimulants : Environnement agile exigeant réactivité et autonomie.

Qualifications & exigences :

• Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en logistique du transport ou en environnement (ou expérience équivalente).
• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif de coordination,
  idéalement dans le secteur de la gestion des sols, de la construction ou des services environnementaux.
• Maîtrise technologique : Excellente aisance avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs (notamment la suite Google Workspace).
• Gestion du stress et des priorités : Capacité démontrée à mener de front plusieurs dossiers complexes et à respecter des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.
• Rigueur opérationnelle : Sens aigu de l’organisation, précision exemplaire dans le traitement des données et souci constant du détail administratif.

Matrec

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