Adjoint(e) Administratif(ve)
L’adjoint(e) administratif(ve) aux comptes majeurs joue un rôle clé dans la gestion rigoureuse et régulière des factures et des créances clients. Elle assure le suivi des factures en attente, communique avec les clients, notamment les comptes majeurs définis, et collabore étroitement avec les équipes des opérations pour résoudre les écarts afin de rassembler toutes les informations nécessaires pour établir des factures précises
Elle est responsable de la mise à jour des tableaux de suivi opérationnel et financier, de la participation aux fins de mois et des prévisions financières, ainsi que du suivi des dépenses associées aux dossiers facturables. Ce poste est en présentiel à Terrebonne et nécessite un bon sens de l’organisation, une grande rigueur et d’excellentes compétences en communication.
Principales responsabilités
Générer quotidiennement les factures des clients
Assurer le suivi rigoureux et régulier des factures en attente et des créances clients
Communiquer avec les clients, en particulier les comptes majeurs, pour assurer le recouvrement et la satisfaction client
Collaborer étroitement avec les équipes des ventes et des opérations pour résoudre les écarts et faciliter la planification des travaux
Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi informatiques (Excel, systèmes internes)
Participer aux processus de fin de mois, incluant le suivi, les rapports et les validations
Contribuer aux prévisions financières et au suivi des dépenses non facturées
Maintenir une organisation rigoureuse et respecter les échéances liées aux comptes clients
Travailler en présentiel au site de Terrebonne et assurer une communication efficace avec les différents départements
Connaissances, compétences et aptitudes requises
Connaissances en gestion comptable : facturation, suivi des comptes clients, gestion des créances
Maîtrise des outils informatiques : Excel (tableaux croisés dynamiques, formules), systèmes de gestion internes (OMS)
Capacités d’analyse : suivi rigoureux des comptes, identification des écarts et des retards de paiement
Compétences en communication : aptitude à interagir avec les clients, les équipes de ventes et opérations, et à gérer les situations conflictuelles
Sens de l’organisation : gestion des priorités, respect des échéances, rigueur dans le suivi administratif
Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions
Discrétion et confidentialité : gestion d’informations sensibles liées aux finances et aux clients
Flexibilité et adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à travailler en présentiel à Terrebonne
Esprit d’équipe : collaboration efficace avec différents départements
Expérience, Compétences & Scolarité
Expérience pertinente en gestion des comptes clients, idéalement avec un focus sur les comptes majeurs
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux, formules) et systèmes de gestion comptable
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellentes aptitudes en communication, pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes
Diplôme postsecondaire en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience équivalente
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes
Sens aigu de la rigueur, de la confidentialité et de la gestion des priorités.
GFL Environnement est un employeur offrant l'égalité et encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats
sélectionnés pour une
entrevue.
GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de
handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant
les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent
d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et
l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL
offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous
avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en
collaboration avec vous.