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Billing Administrator

Pickering, Ontario, Canada
Pickering, Ontario, Canada
Our GFL site in Pickering, ON is looking for a Billing Administrator who will be responsible for managing the billing process, which includes creating and processing invoices, reconciling accounts, and maintaining financial records. This role requires strong attention to detail, organizational skills, and the ability to resolve discrepancies and communicate with clients and internal departments to ensure accurate and timely billing.

Key Responsibilities: 

  • Enter data into company operational management system (OMS) for invoicing 

  • Review paperwork from each job, ensure the required documents and information is available, and enter data for invoicing, including providing back-up documentation to the client. 

  • Request system edits, revisions or editions as needed 

  • Update/entry in various excel reports as required. 

  • Undertaking emails from customers regarding invoice disputes/inquiries. 

  • Follow up with internal contacts to confirm billing items. 

  • Understand the specific needs of clients to correctly send documents to clients as required and upon request 

  • To assist with other duties as assigned by the manager or designate 

Knowledge, Skills and Competencies: 

  • Previous experience is considered an asset. 

  • The ability to review data, identify discrepancies, and solve problems is key to resolving billing issues.  

  • Strong attention to detail and high level of accuracy 

  • Strong organizational and time-management skills are crucial for managing multiple tasks and deadlines.  

  • Computer literacy, including effective working skills in Microsoft Excel, Word, and Outlook. 

  • Experience in the waste industry is considered an asset. 

  • High School Diploma or GED, Associate’s Degree preferred 

#GFLTalent

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue.

GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous.

Détails du poste

Référence du poste :

R31914

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